La formation Outlook perfectionnement vous donnera les moyens de mieux maîtriser Outlook. Vous découvrirez comment optimiser la gestion des courriels, du calendrier et des contacts, ainsi que comment personnaliser votre espace de travail pour augmenter votre productivité et votre réactivité.
Cette formation s’adresse à des utilisitateurs d’Outlook qui maîtrisent déjà les bases du logiciel.
Les objectifs de la formation
A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Personnaliser et classer ses messages dans Outlook
- Gérer un calendrier et utiliser des périodicité
- Partager son calendrier par mail, inviter des participants à des réunions
- Trier, filtrer et gérer ses contacts dans des listes
- Définir ses tâches, les classer. Transformer des messages en tâches.
1 – GESTION AVANCEE DES MESSAGES
- Améliorer et personnaliser ses messages.
- Modèles et signatures.
- Créer des dossiers pour classer ses messages
- Savoir grouper ses messages et les trier selon ses critères
- Créer des règles de gestion des messages.
- Modifier un message expédié.
- Redimensionner les photos en pièces jointes et dans mail
- Exercices pratiques
2 – GESTION AVANCEE DU CALENDRIER
- Prise en main du calendrier et configuration
- Création de rendez-vous, de réunions avec et sans périodicité
- Classement des rendez-vous, code couleur
- Ajouter ou supprimer les jours fériés ou événements spéciaux
- Partager son calendrier par mail
- Placer des mails au calendrier
- Exercices pratiques
3 – GESTION AVANCEE DES CONTACTS
- Création de contacts et de liste de contacts
- Personnalisation des fiches contacts
- Trier, filtrer et regrouper les contacts
- Formats d’affichage et colonnes
- Publipostage à partir de liste de contacts
- Exercices pratiques
4 – GESTIONNAIRE DES TACHES ET PARTAGE DES INFORMATIONS
- Utiliser une liste de tâches
- Définir des priorités et classer des tâches
- Transformer un message en tâche
- Partager des informations dans Outlook
- Partage de dossier et permissions accordées
La formation « Outlook perfectionnement » est basée à la fois sur de la théorie mais également sur de nombreux cas pratiques pouvant être réalisés sur vos propres ordinateurs.
Tarif : 490 €/personne en inter-entreprises. En intra, devis sur demande.
Pré-requis : connaissances de base d’Outlook
Durée : 7 heures (1 jour)